A&R Coordinator Publishing & Records
A&R COÖRDINATOR PUBLISHING & RECORDS
(Hilversum+Amsterdam)
Als Proces Coördinator A&R bij Publishing & Records heb je een unieke positie waarin je een belangrijk onderdeel bent van twee teams: enerzijds ondersteun je Straight Shooter Publishing en Universal Music Publishing (de muziekuitgeverij van de Universal Music Group), anderzijds ondersteun je aan de Records kant de afdeling A&R binnen de muzieklabels Top Notch & Noah’s Ark. Dit is de afdeling die artiesten begeleidt in de processen rondom het creëren van nieuwe muziek. Binnen deze teams ben je een belangrijke spil die (administratieve) processen in goede banen weet te leiden en het overzicht weet te behouden.
Full-time · Hilversum + Amsterdam
Over de rol
Binnen Straight Shooter Publishing en Universal Music Publishing zien je werkzaamheden er als volgt uit:
- Het ondersteunen van de A&R afdeling bij het inplannen van studiosessies;
- Signings, events en/of schrijfkampen organiseren en het voor- en natraject hiervan produceren;
- Het signaleren en bijhouden van releases van onze auteurs en het periodiek verzamelen, controleren, bijhouden en registreren van de splits;
- In samenwerking met het Universal Music Publishing admin-team ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Denk hierbij aan het coördineren van sample clearances, income tracking en counterclaim resolutie. Maar ook het verzamelen en aanmelden van setlists van concerten door onze auteurs;
- Spotify Songwriter pages voor onze auteurs aanvragen en bijhouden in Spotify for Publishing;
- Een brug slaan tussen de afdelingen Sync en A&R en zowel creatief als organisatorisch meedenken in verschillende processen;
- Het administratieve overzicht bewaren en altijd op de hoogte zijn van alle verschillende projecten en in welke stadia deze projecten zich bevinden.
Binnen Top Notch | Noah’s Ark records zien je werkzaamheden er als volgt uit:
- Het A&R team ondersteunen bij aanstaande releases door het mix- en masterproces te coördineren en labelcopies en credits af te stemmen;
- Zorgdragen voor het tijdig en compleet aanleveren van releases (denk hierbij aan het verzamelen van benodigde audio, artwork, labelcopy en credits);
- Het ondersteunen van de A&R afdeling bij het inplannen van studiosessies en schrijfkampen;
- Het monitoren en afstemmen van releaseplanningen in overleg met de A&R afdeling.
Over jou
- Je bent administratief sterk en accuraat: van zelf uitvoeren en invoeren tot controleren en signaleren: jij hebt de admininistratie altijd op orde;
- Je werkt zeer nauwkeurig en bent in staat om creatieve, eigenzinnige en drukke collega’s aan te spreken, te coachen en te ondersteunen, je kan de rust en het overzicht bewaken;
- Je maakt (nieuwe) systemen en processen snel eigen;
- Je vindt het leuk om pro-actief mee te denken in het creëren van creatieve kansen voor het bedrijf en de auteurs/artiesten en hebt de organisatie skills om die ideeën te realiseren;
- Je hebt een passie voor structuren, schema’s en planningen en je bent proactief.
Wat bieden wij?
- We bieden jou een avontuurlijke, zelfstandige en uitdagende functie als Proces Coördinator A&R in het hart van een internationale, creatieve en informele organisatie;
- We maken gebruik van een eigen, unieke cao waarin prima arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd (een eerlijk salaris, uitstekende pensioenregeling (volledig betaald door de werkgever); maar ook unieke regelingen met betrekking tot bijvoorbeeld hybride werken, verlof, concerten en muziekdiensten);
- Een afwisselende functie waarbij je deels werkt in het hart van Amsterdam bij Top Notch | Noah’s Ark en waarbij je deels werkt op het kantoor van Universal Music Publishing in Hilversum. Geen dag is hetzelfde!;
- Het salaris voor deze functie is sterk afhankelijk van de achtergrond (vooral de relevante werkervaring) van de kandidaat; ter indicatie: een salaris van € 2.600,- voor een starter, € 3.300,- voor een ervaren kandidaat (bruto per maand; bij een fulltime dienstverband). We starten met een tijdelijke overeenkomst, maar het gaat hier om een vaste functie.
Solliciteren?
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Stuur ons dan jouw motivatie en CV via de "Solliciteer nu" knop. Deadline is 10 augustus 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.